კონფიდენციალურობის წესები

შესავალი

ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა განსაზღვრავს, თუ როგორ აგროვებს, იყენებს და იცავს DEBRA პერსონალურ ინფორმაციას. ის შექმნილია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ პირებმა გაიგონ, თუ როგორ მუშავდება მათი მონაცემები და დაიცვან მონაცემთა დაცვის შესაბამისი კანონები.

ინფორმაციის დაცვა

DEBRA სერიოზულად ეკიდება პერსონალური ინფორმაციის უსაფრთხოებას. ჩვენ ვიღებთ სხვადასხვა ზომებს მონაცემების დასაცავად არაავტორიზებული წვდომის, გამოყენების ან გამჟღავნებისგან. ეს ზომები მოიცავს დაშიფვრას, წვდომის კონტროლს და რეგულარულ უსაფრთხოების შეფასებებს პერსონალური ინფორმაციის მთლიანობისა და კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად.

სამართლიანობის

DEBRA ყოველთვის სამართლიანად და კანონიერად დაამუშავებს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს და შეაგროვებს თქვენგან ინფორმაციას მხოლოდ ჩვენს კონფიდენციალურობის პოლიტიკაში მითითებული მიზნებისთვის, ჩვენი მომსახურების მიწოდებისა და მხარდაჭერის უზრუნველსაყოფად.

მონაცემთა კონტროლერი

DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

მონაცემთა დაცვის ოფიცერი

Dawn Jarvis - dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO-ს რეგისტრაციის ნომერი

Z6861140

რა ინფორმაციას ვაგროვებთ, ვიყენებთ და რატომ?

DEBRA-მ შეიძლება შეაგროვოს ქვემოთ ჩამოთვლილი ინფორმაცია მომსახურებისა და საქონლის მიწოდებისთვის, მათ შორის მიწოდებისა და მესამე მხარის რეკომენდაციების უზრუნველსაყოფად:

• სახელები და საკონტაქტო ინფორმაცია
• სქესი
• მისამართები
• დაბადების თარიღი
• საგანგებო საკონტაქტო ინფორმაცია
• უახლოესი ნათესავის დეტალები
• ფოტოები ან ვიდეოჩანაწერები
• სერვისის გამოყენების ისტორია
• ჯანმრთელობის შესახებ ინფორმაცია (მათ შორის სამედიცინო მდგომარეობა, ტესტის შედეგები, ალერგიები, სამედიცინო საჭიროებები და სამედიცინო ისტორია)
• დიეტური ინფორმაცია (მათ შორის ალერგიები და ჯანმრთელობის პრობლემები)
• ინფორმაცია სამუშაოს, სახლისა და საცხოვრებელი პირობების შესახებ
• ინფორმაცია მხარდაჭერის მოთხოვნების შესახებ
• ინფორმაცია ცხოვრების წესის, ინტერესების ან პირადი ისტორიის შესახებ
• სისხლის სამართლის დანაშაულის მონაცემები
• შეხვედრებისა და გადაწყვეტილებების ჩანაწერები
• ინფორმაცია შემოსავლისა და ფინანსური საჭიროებების შესახებ დაფინანსების ან პირადი ბიუჯეტის მხარდაჭერისთვის
• გადახდის დეტალები (მათ შორის ბარათის ან საბანკო ინფორმაცია გადარიცხვებისა და პირდაპირი დებეტებისთვის)
• ვებსაიტის მომხმარებლის ინფორმაცია (მათ შორის მომხმარებლის მოგზაურობისა და ქუქი-ფაილების თვალყურის დევნების)
• ინფორმაცია კომპლიმენტებთან ან საჩივრებთან დაკავშირებით

შემოწირულობების ან დაფინანსების მისაღებად და სახსრების მოზიდვის აქტივობების ორგანიზებისთვის ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ შემდეგ ინფორმაციას:

• სახელები და საკონტაქტო ინფორმაცია
• მისამართები
• გადახდის ან საბანკო დეტალები
• შემოწირულობების ისტორია
• გადასახადის გადამხდელის ინფორმაცია (საჩუქრის დახმარების მიზნებისთვის)

ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ შემდეგ პერსონალურ ინფორმაციას სერვისის განახლებებისთვის ან მარკეტინგული მიზნებისთვის:

• სახელები და საკონტაქტო ინფორმაცია
  მისამართები
• მარკეტინგული პრეფერენციები
• შეძენის ისტორია
• შემოწირულობების ისტორია
• ვებსაიტისა და აპლიკაციის მომხმარებლის მოგზაურობის ინფორმაცია
• თანხმობის ჩანაწერები, საჭიროების შემთხვევაში

ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ შემდეგ პერსონალურ ინფორმაციას კვლევის ან არქივის მიზნებისთვის:

• სახელები და საკონტაქტო ინფორმაცია
• მისამართები

ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ შემდეგ პერსონალურ ინფორმაციას სამართლებრივი მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად:

• სახელი
• საკონტაქტო ინფორმაცია
• ფინანსური ტრანზაქციის ინფორმაცია

ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ შემდეგ პერსონალურ ინფორმაციას დაქირავების მიზნებისთვის:

• საკონტაქტო ინფორმაცია (მაგ., სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი ან პირადი ელექტრონული ფოსტის მისამართი)
• დაბადების თარიღი
• ეროვნული დაზღვევის ნომერი
• პასპორტების ან სხვა ფოტოიანი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლები
• დასაქმების ისტორია (მაგ., სამუშაოზე განაცხადი, დასაქმების რეკომენდაციები ან მეორადი დასაქმება)
• განათლების ისტორია (მაგ., კვალიფიკაცია)
• სამუშაო ინფორმაციის უფლება
• ნებისმიერი სისხლის სამართლის ნასამართლობის დეტალები (მაგ., გამჟღავნების აკრძალვის სამსახური (DBS), Access NI ან Disclosure Scotland-ის შემოწმებები)
• უსაფრთხოების ნებართვის დეტალები (მაგ., ძირითადი შემოწმებები და უსაფრთხოების უფრო მაღალი ნებართვა)
• რასობრივი ან ეთნიკური წარმომავლობა

ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ შემდეგ პერსონალურ ინფორმაციას შეკითხვების, საჩივრების ან პრეტენზიების განსახილველად:

• სახელები და საკონტაქტო ინფორმაცია
• მისამართი
• კორესპონდენცია

კანონიერი საფუძველი

ჩვენი კანონიერი საფუძვლები პერსონალური ინფორმაციის შეგროვების ან გამოყენებისთვის მომსახურებისა და საქონლის მიწოდების მიზნით, მათ შორის მიწოდებისა და მესამე მხარის რეკომენდაციების ჩათვლით, არის:

• თანხმობა: ჩვენ მივიღეთ თქვენი ნებართვა მას შემდეგ, რაც მოგაწოდეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წინააღმდეგობის უფლებისა. ნათლად რომ ვთქვათ, თქვენ გაქვთ უფლება ნებისმიერ დროს გააუქმოთ თქვენი თანხმობა.
• ლეგიტიმური ინტერესები: ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას, რადგან ეს თქვენთვის, ჩვენი ორგანიზაციისთვის ან სხვა პირისთვის სასარგებლოა, ვინმესთვის ზიანის მიყენების გაუმართლებელი რისკის გარეშე. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა პორტაბელურობის უფლებისა. ჩვენი ლეგიტიმური ინტერესებია:
  • ჩაწერეთ განხორციელებული მხარდაჭერა/აქტივობა და გამოიყენეთ ანონიმურად ანგარიშგებისა და დაფინანსების მიზნებისთვის. ეს ინფორმაცია არ იქნება გამოყენებული მარკეტინგული მიზნებისთვის.
  • როდესაც ჩვენს წევრობის სქემაში გაწევრიანდებით, თქვენ გაცნობებთ შეღავათებისა და თქვენთან დაკავშირების გზების შესახებ. თქვენი წევრობის შეღავათების ფარგლებში, ჩვენ გამოგიგზავნით შეტყობინებებს, რომლებიც მოიცავს ინფორმაციას კვლევისა და მოწოდებული მომსახურების, განახლებული ინფორმაციის, გამოკითხვებისა და ქსელური მოწვევების, დასასვენებელი სახლებისა და დამხმარე გრანტების შესახებ.

ჩვენი კანონიერი საფუძვლები პერსონალური ინფორმაციის შეგროვების ან გამოყენებისთვის შემოწირულობების ან დაფინანსების მისაღებად და საქველმოქმედო აქტივობების ორგანიზებისთვის არის:

• თანხმობა: ჩვენ მივიღეთ თქვენი ნებართვა მას შემდეგ, რაც მოგაწოდეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წინააღმდეგობის უფლებისა. ნათლად რომ ვთქვათ, თქვენ გაქვთ უფლება ნებისმიერ დროს გააუქმოთ თქვენი თანხმობა.
• ლეგიტიმური ინტერესები: ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას, რადგან ეს თქვენთვის, ჩვენი ორგანიზაციისთვის ან სხვა პირისთვის სასარგებლოა, ვინმესთვის ზიანის მიყენების გაუმართლებელი რისკის გარეშე. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა პორტაბელურობის უფლებისა. ჩვენი ლეგიტიმური ინტერესებია:
  • ბიზნესსა და კორპორატიული პარტნიორობის ურთიერთობები: ლეგიტიმური ინტერესი იქნება საფუძველი იმისა, რომ DEBRA-მ შეინარჩუნოს კავშირი დასახელებულ პირებთან ბიზნეს მისამართზე და კორპორატიული პარტნიორობის საკონტაქტო პირებთან. თქვენ შეგიძლიათ უარი თქვათ ამ კომუნიკაციაზე ჩვენი სახსრების მოზიდვის განყოფილებასთან დაკავშირებით შემდეგ მისამართზე: fundraising@debra.org.uk.

ჩვენი კანონიერი საფუძველი პერსონალური ინფორმაციის შეგროვების ან გამოყენებისთვის სერვისის განახლებებისთვის ან მარკეტინგული მიზნებისთვის არის:

• თანხმობა: ჩვენ მივიღეთ თქვენი ნებართვა მას შემდეგ, რაც მოგაწოდეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წინააღმდეგობის უფლებისა. ნათლად რომ ვთქვათ, თქვენ გაქვთ უფლება ნებისმიერ დროს გააუქმოთ თქვენი თანხმობა.
• ლეგიტიმური ინტერესები: ჩვენ ვაგროვებთ ან ვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას, რადგან ეს თქვენთვის, ჩვენი ორგანიზაციისთვის ან სხვა პირისთვის სასარგებლოა, ვინმესთვის ზიანის მიყენების გაუმართლებელი რისკის გარეშე. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა პორტაბელურობის უფლებისა. ჩვენი ლეგიტიმური ინტერესებია:
  • DEBRA გამოიყენებს ლეგიტიმურ ინტერესს, როგორც იურიდიულ საფუძველს იმ პირებთან კომუნიკაციისთვის, რომლებმაც მოგვაწოდეს თავიანთი საფოსტო მისამართი, თუ მიგვაჩნია, რომ მიზანი გონივრულად და თავდაპირველ მიზანთან თავსებადია.

ჩვენი კანონიერი საფუძველი პერსონალური ინფორმაციის კვლევის ან არქივის მიზნებისთვის შეგროვების ან გამოყენებისთვის არის:

• თანხმობა: ჩვენ მივიღეთ თქვენი ნებართვა მას შემდეგ, რაც მოგაწოდეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წინააღმდეგობის უფლებისა. ნათლად რომ ვთქვათ, თქვენ გაქვთ უფლება ნებისმიერ დროს გააუქმოთ თქვენი თანხმობა.
  ჩვენი კანონიერი საფუძვლები პერსონალური ინფორმაციის შეგროვების ან გამოყენებისთვის სამართლებრივი მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად არის:
• სამართლებრივი ვალდებულება: ჩვენ ვალდებულნი ვართ შევაგროვოთ ან გამოვიყენოთ თქვენი ინფორმაცია კანონის დასაცავად. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წაშლის უფლებისა, წინააღმდეგობის უფლებისა და მონაცემთა პორტაბელურობის უფლებისა.

პერსონალური ინფორმაციის დაქირავების მიზნით შეგროვების ან გამოყენების ჩვენი კანონიერი საფუძველია:

• თანხმობა: ჩვენ მივიღეთ თქვენი ნებართვა მას შემდეგ, რაც მოგაწოდეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წინააღმდეგობის უფლებისა. ნათლად რომ ვთქვათ, თქვენ გაქვთ უფლება ნებისმიერ დროს გააუქმოთ თქვენი თანხმობა.
• კონტრაქტი: ჩვენ ვალდებულნი ვართ შევაგროვოთ ან გამოვიყენოთ ინფორმაცია, რათა შევძლოთ თქვენთან კონტრაქტის დადება ან შესრულება. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წინააღმდეგობის უფლებისა.
• სამართლებრივი ვალდებულება: ჩვენ ვალდებულნი ვართ შევაგროვოთ ან გამოვიყენოთ თქვენი ინფორმაცია კანონის დასაცავად. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წაშლის უფლებისა, წინააღმდეგობის უფლებისა და მონაცემთა პორტაბელურობის უფლებისა.

ჩვენი კანონიერი საფუძვლები პერსონალური ინფორმაციის შეგროვების ან გამოყენებისთვის შეკითხვების, საჩივრების ან პრეტენზიების განსახილველად არის:

• თანხმობა: ჩვენ მივიღეთ თქვენი ნებართვა მას შემდეგ, რაც მოგაწოდეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია. შესაძლოა გამოყენებული იქნას თქვენი მონაცემთა დაცვის ყველა უფლება, გარდა წინააღმდეგობის უფლებისა. ნათლად რომ ვთქვათ, თქვენ გაქვთ უფლება ნებისმიერ დროს გააუქმოთ თქვენი თანხმობა.

საიდან ვიღებთ ინფორმაციას

• პირდაპირ თქვენგან
• ოჯახის წევრების ან მზრუნველებისგან
• სხვა მესამე მხარეებისგან, მაგალითად, NHS-ისგან, სოციალური სერვისებისგან და სხვა ჯანდაცვისა და მზრუნველობის პროვაიდერებისგან

რამდენ ხანს ვინახავთ მონაცემებს

ჩვენ თქვენს პერსონალურ ინფორმაციას მხოლოდ იმდენ ხანს ვინახავთ, რამდენ ხანსაც საჭიროა მისი გამოყენება ამ პოლიტიკაში მითითებული მიზნებისთვის. ჩვენი მონაცემთა შენახვის პოლიტიკა განსაზღვრავს შენახვის პერიოდებს ამ შესაბამისი მიზნებისთვის. შენახვის პერიოდებთან დაკავშირებით დაცულია ICO-ს მითითებები, თუ მონაცემთა შენახვისთვის საჭიროა კანონიერი ვადა, მონაცემთა შენახვის მიზანი და არსებობს თუ არა ლეგიტიმური მიზეზი (მაგ., მომავალი სამართლებრივი დავები).

შენახული პერსონალური ინფორმაცია დროდადრო გადაიხედება და, თუ აღარ არის საჭირო, განადგურდება. აღარ არის საჭირო პერსონალური ინფორმაცია უსაფრთხოდ განადგურდება ან ანონიმიზდება სტატისტიკური ან ისტორიული კვლევის მიზნებისთვის. გადახდის ბარათის მონაცემები არ ინახება ტრანზაქციის დასრულების შემდეგ.

ვისთან ვუზიარებთ პერსონალურ ინფორმაციას

მონაცემთა დამმუშავებლები:

• • HMRC: ეს მონაცემთა დამმუშავებელი ჩვენთვის ასრულებს შემდეგ აქტივობებს: აგროვებს სასაჩუქრე დახმარებას. ჩვენ გვაქვს ერთობლივი კონტროლიორის ურთიერთობა HMRC-თან. ჩვენ ვამუშავებთ თქვენს პერსონალურ ინფორმაციას ამ ერთობლივ კონტროლიორთან შემდეგი მიზეზის გამო: DEBRA უგზავნის ფინანსურ მონაცემებს HMRC-ს შემოწირულობებიდან სასაჩუქრე დახმარების შეგროვების მიზნით.
  • საცალო ვაჭრობის საჩუქრის დახმარების სქემა: DEBRA-ს კანონიერი ვალდებულება აქვს, გაუზიაროს მონაცემები დიდი ბრიტანეთის შემოსავლებისა და საბაჟოების სამსახურს (HMRC), რათა შეაგროვოს საჩუქრის დახმარება ჩვენი მაღაზიებიდან გაყიდული მეორადი საქონლის გაყიდვებიდან. DEBRA კანონიერი ვალდებულია გაცნობოთ ამ გაყიდვების შესახებ, რათა შეძლოთ შეამოწმოთ, იხდით თუ არა საკმარის გადასახადს მოთხოვნილი თანხის დასაფარად. ჩვენ გამოვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას ჩვენი ჩანაწერების განახლებისთვის. ეს მოიცავს მისამართის ნებისმიერი ცვლილების აღრიცხვას და საჩუქრის დახმარების დეკლარაციის განახლებას. ჩვენ დაგიკავშირდებით თქვენთვის სასურველი მეთოდით. ​​თქვენ შეგიძლიათ უარი თქვათ მაღაზიის საჩუქრის დახმარების სქემაზე ნებისმიერ დროს და თქვენ გეძლევათ 21 დღიანი შეტყობინება ნებისმიერი პრეტენზიის შესაჩერებლად.

სხვებს, ვისთანაც ვუზიარებთ პერსონალურ ინფორმაციას:

• • სხვა ჯანდაცვის პროვაიდერები (მაგ., ოჯახის ექიმები და კონსულტანტები)
  • მზრუნველობის მიმწოდებლები
  • ორგანიზაციები, რომლებთანაც უსაფრთხოების მიზნით ინფორმაციის გაზიარება გვჭირდება
  • გარე აუდიტორები ან ინსპექტორები
  • ორგანიზაციები, რომლებთანაც კანონით ვალდებულნი ვართ გავუზიაროთ პერსონალური ინფორმაცია
  • სხვა მესამე მხარის დამმუშავებლები: მონაცემთა უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, კონტროლის მექანიზმები მოქმედებს. მონაცემთა გაზიარებამდე ნებისმიერ გარე პროვაიდერთან დაიდება მონაცემთა გაზიარების ხელშეკრულება, ისეთი მოთხოვნებისთვის, როგორიცაა სახსრების მოზიდვის მოწოდებები, მემკვიდრეობით მიღებული მარკეტინგი, ღონისძიებების დაჯავშნის სერვისები. მონაცემები გამოყენებული იქნება მხოლოდ იმ DEBRA პროექტის მიზნებისთვის, რომლის განსახორციელებლადაც ისინი არიან დანიშნულნი.
  • საფოსტო გზავნილები: შესაძლოა, დროდადრო გამოვიყენოთ საფოსტო კომპანია, ხოლო ონლაინ ფოსტის გასაგზავნად გამოიყენება Mailchimp.
  • სახსრების მოზიდვის კორპორაციები: DEBRA-მ შეიძლება გამოიყენოს მესამე მხარის მონაცემთა დამმუშავებელი პოტენციური კორპორატიული დონორების შესასწავლად. არსებობს შეთანხმებები იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ნებისმიერი გაზიარებული მონაცემი უსაფრთხოდ იყოს შენახული.
  • მემკვიდრეობა: მონაცემები გროვდება ადმინისტრაციული მიზნებისთვის.
  • გადახდის ინფორმაცია: ეს მოიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ საკრედიტო/სადებეტო ბარათის დეტალებით, Just Giving-ით, Stripe-ით და Rapidata-თი. ეს მონაცემები უსაფრთხოდ გადაეცემა მესამე მხარის პროცესორებს, საჭიროების შემთხვევაში, თქვენი გადახდის დასამუშავებლად, თუ თქვენ განახორციელებთ შესყიდვებს ან შემოწირულობებს.
  • ჩვენ ასევე გვაქვს ერთობლივი კონტროლიორის ურთიერთობა Unity Lottery-თან. ჩვენ ვამუშავებთ თქვენს პერსონალურ ინფორმაციას ამ ერთობლივი კონტროლიორთან შემდეგი მიზეზის გამო: DEBRA ლატარიის ადმინისტრირება.
  • მაღაზიაში მიტანისა და აღების სერვისი: თუ თქვენ იყენებთ DEBRA-ს მაღაზიაში მიტანის ან აღების სერვისებს, თქვენი მონაცემები შეიძლება გაზიარდეს მესამე მხარის მომწოდებლებთან. თქვენი მონაცემების დასაცავად ამოქმედდება მონაცემთა გაზიარების ხელშეკრულება.
  • ელექტრონული ქვითრები: თუ DEBRA-ს მაღაზიაში შოპინგის დროს ქვითრის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნას გადაწყვეტთ, ჩვენ თქვენს ელექტრონული ფოსტის მისამართს შევაგროვებთ.
  • დასასვენებელი სახლები: DEBRA-ში დასასვენებელი სახლის დაჯავშნისას თქვენი პერსონალური მონაცემები (სტუმრების სახელები და თუ ვინმეს აქვს EB) გაზიარდება დასასვენებელი პარკის ოფისთან. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ თქვენს მიერ დაჯავშნილი დასასვენებელი სახლის ვებსაიტზე განთავსებული კონფიდენციალურობის პოლიტიკა.
  • ადამიანური რესურსები: DEBRA იყენებს მესამე მხარის ონლაინ დაქირავების ინსტრუმენტს სამუშაოზე განაცხადის საწყისი ეტაპების მონაცემების შესაგროვებლად. ეს მონაცემები ინახება 2 წლის განმავლობაში. ეს მონაცემები ინახება ევროკავშირის ფარგლებში GDPR კანონმდებლობის შესაბამისად. DEBRA-სთან დადებულია შეთანხმება, რათა უზრუნველყოფილი იყოს შეგროვებული ნებისმიერი მონაცემის უსაფრთხოდ შენახვა. თუ თქვენ დასაქმებული ხართ DEBRA-ს მიერ, თქვენი მონაცემები უსაფრთხოდ შეინახება დასაქმების დასრულებიდან 6 წლის შემდეგ, მოქმედი სამართლებრივი მოთხოვნების შესაბამისად.
  • როდესაც თქვენ მიმართავთ მოხალისეობის პოზიციაზე: ჩვენ ვაგროვებთ თქვენს სახელს, მისამართს, ტელეფონის ნომერს და რეკომენდატორებს თქვენი განაცხადის დასამუშავებლად, DBS შემოწმების და ა.შ. ეს ინფორმაცია დამუშავდება ისევე, როგორც დასაქმების ჩანაწერები.

როგორ გავაუქმოთ თანხმობა და როგორ შევცვალოთ თქვენთან კომუნიკაცია

თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ თქვენი თანხმობა და გააპროტესტოთ ზოგიერთი ან ყველა ჩვენი პირდაპირი მარკეტინგის კომუნიკაცია ნებისმიერ დროს დაკავშირების გზით debra@debra.org.uk ან ჩვენს მთავარ ოფისში დარეკვით ნომერზე 01344 771961 და იმ საფოსტო გზავნილების მითითებით, რომელთაგანაც გსურთ გამორიცხვა. თქვენ შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს უარი თქვათ ჩვენს მარკეტინგულ კომუნიკაციებზე ჩვენი მარკეტინგული ელფოსტის ბოლოს მოცემულ ბმულზე „გამოწერის გაუქმება“ დაწკაპუნებით. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინფორმაცია იმის შესატყობინებლად, თუ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია შეიცვლება, რათა შევძლოთ ჩვენი ჩანაწერების განახლება.

თუ თქვენ მიუთითეთ, რომ არ გსურთ, რომ ჩვენ დაგიკავშირდეთ მარკეტინგული მიზნებისთვის, ჩვენ შევინახავთ თქვენს მონაცემებს „არ დაგიკავშირდეთ“ სიაში, რათა უზრუნველვყოთ, რომ შემთხვევით არ დაგიკავშირდეთ. თუმცა, შესაძლოა მაინც დაგვჭირდეს თქვენთან დაკავშირება, თუ ჩვენთან ურთიერთობას გააგრძელებთ, მათ შორის (მაგრამ არა მხოლოდ):

• თქვენს მიერ გაღებული შემოწირულობების დამუშავება ან ნებისმიერი მიმდინარე პირდაპირი დებეტი.
• მოგაწოდოთ ინფორმაცია, რომელიც გჭირდებათ იმ აქტივობაში ან ღონისძიებაში მონაწილეობის მისაღებად, რომელზეც დარეგისტრირდით.
• საჩივრები, ახსნა-განმარტებები და ბოდიშის მოხდა იმ შემთხვევებში, როდესაც შეცდომა დავუშვით.
• თქვენთან დადებულ კონტრაქტთან დაკავშირებით მომავალი სამართლებრივი პრეტენზიების განხილვა.
• მონაცემების დამუშავება ადმინისტრაციული მიზნებისთვის და სამართლებრივი მიზეზების გამო, როგორიცაა Gift Aid-ის ადმინისტრირება, დასაქმებისა და მოხალისეობის ჩანაწერები.

მომხმარებლის უფლებები

ფიზიკურ პირებს აქვთ რამდენიმე უფლება მათ პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებით, მათ შორის უფლება:

• მათ მონაცემებზე წვდომა: მოითხოვეთ მათ შესახებ ჩვენს მიერ შენახული პერსონალური ინფორმაციის ასლი.
• მათი მონაცემების გასწორება: მოითხოვეთ ნებისმიერი არაზუსტი ან არასრული ინფორმაციის შესწორება.
• მათი მონაცემების წაშლა: მოითხოვეთ მათი პერსონალური ინფორმაციის წაშლა გარკვეულ გარემოებებში.
• დამუშავების შეზღუდვა: მოითხოვეთ შეზღუდვები მათი მონაცემების გამოყენების წესზე.
• დამუშავების საწინააღმდეგო: წინააღმდეგი ხართ მათი მონაცემების კონკრეტული მიზნებისთვის დამუშავების წინააღმდეგ.
• მონაცემთა პორტაბელურობა: მოითხოვონ მათი მონაცემების სხვა ორგანიზაციაში გადაცემა.

სუბიექტის წვდომის მოთხოვნები

თქვენ გაქვთ უფლება მიიღოთ DEBRA-ს მიერ თქვენ შესახებ შენახული ინფორმაციის ასლი, ეს ცნობილია, როგორც სუბიექტის წვდომის მოთხოვნა. ამ ინფორმაციაზე წვდომის მოთხოვნა შეიძლება წარედგინოს წერილობით, მონაცემთა დაცვის ოფიცერს - დონ ჯარვისს, ელექტრონული ფოსტით შემდეგ მისამართზე: dawn.jarvis@debra.org.uk ან ფოსტით შემდეგ მისამართზე: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

გთხოვთ, მოგვაწოდოთ რაც შეიძლება მეტი დეტალი იმ პერსონალური ინფორმაციის შესახებ, რომელსაც ეძებთ და ეხება თუ არა ის კონკრეტულ ინციდენტს ან კონკრეტულ თარიღს/დროს.

DEBRA არასოდეს მიყიდის თქვენს ინფორმაციას მესამე მხარეს.

ინფორმაციის შენახვა

DEBRA-ს მიზანია პერსონალური მონაცემების შენახვა ევროკავშირის ფარგლებში, თუმცა ზოგიერთი ონლაინ სერვისის (eBay, Shopify) მონაცემები შეიძლება ინახებოდეს ევროკავშირის ფარგლებს გარეთ.

როგორ წუწუნებს

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეშფოთება თქვენი პერსონალური მონაცემების ჩვენს მიერ გამოყენებასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ საჩივრით მიმართოთ ჩვენს ვებგვერდს ამ კონფიდენციალურობის შეტყობინების ზედა ნაწილში მითითებული საკონტაქტო ინფორმაციის გამოყენებით.

თუ ჩვენთან საჩივრის შეტანის შემდეგაც უკმაყოფილო ხართ იმით, თუ როგორ ვიყენებთ თქვენს მონაცემებს, ასევე შეგიძლიათ საჩივრით მიმართოთ ICO-ს.

ICO-ს მისამართი: ინფორმაციის კომისრის ოფისი, უაიკლიფ ჰაუსი, უოტერ ლეინი, ვილმსლოუ, ჩეშირი, SK9 5AF

დახმარების ხაზის ნომერი: 0303 123 1113

საიტი: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

ცვლილებები პოლიტიკაში

DEBRA-მ შესაძლოა დროდადრო განაახლოს ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა, რათა ასახოს ჩვენი პრაქტიკის ან სამართლებრივი მოთხოვნების ცვლილებები. ჩვენ ვაცნობებთ ფიზიკურ პირებს ნებისმიერი მნიშვნელოვანი ცვლილების შესახებ განახლებული პოლიტიკის ჩვენს ვებსაიტზე გამოქვეყნებით და, საჭიროების შემთხვევაში, პირდაპირი კომუნიკაციით.

ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა ბოლოს განახლდა 2025 წლის ნოემბერში.