კონფიდენციალურობის წესები

(შესწორებულია 2022 წლის ნოემბერი)

ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა ადგენს, თუ როგორ იყენებს და იცავს DEBRA თქვენს მიერ მოწოდებულ ინფორმაციას, რათა გავაუმჯობესოთ თქვენთან კომუნიკაციისა და მუშაობის გზა.

სამართლიანობის

DEBRA ყოველთვის ამუშავებს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს სამართლიანად და კანონიერად. ჩვენ შევაგროვებთ თქვენგან ინფორმაციას მხოლოდ ჩვენს კონფიდენციალურობის პოლიტიკაში მითითებული მიზნებისთვის, რათა მივაწოდოთ ჩვენი მომსახურება და გავუწიოთ მხარდაჭერა.

მონაცემების მაკონტროლებელი: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

მონაცემთა დაცვის ოფიცერი: Dawn Jarvis - dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO რეგისტრაციის ნომერი: Z6861140

DEBRA-ს შეუძლია შეაგროვოს რომელიმე შემდეგი ინფორმაცია:

სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია

ინფორმაცია, როგორიცაა თქვენი სახელი და გვარი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი, საფოსტო მისამართი, ტელეფონის ნომერი და სხვა პერსონალური მონაცემები, რომლებიც საჭიროა DEBRA-სთან თქვენი ურთიერთობის ნაწილი.

Გადახდის ინფორმაცია

ეს მოიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ საკრედიტო/სადებეტო ბარათის დეტალებზე, Just Giving, Stripe და Rapidata. ეს მონაცემები უსაფრთხოდ გადაეცემა მესამე მხარის პროცესორებს, როგორც საჭიროა თქვენი გადახდის დასამუშავებლად, თუ თქვენ ყიდულობთ ან შემოწირულობებს. DEBRA არ ინახავს ამ გადახდების დეტალებს ტრანზაქციის დასრულების შემდეგ. საბანკო დეტალები, რომელსაც თქვენ მოგვაწოდებთ პირდაპირი დებეტის დაყენებისას.

როგორ აგროვებს და იყენებს DEBRA პერსონალურ ინფორმაციას

DEBRA აგროვებს ინფორმაციას საქველმოქმედო მიზნებისა და ამოცანების შესასრულებლად. DEBRA-ს შეუძლია დაგიკავშირდეთ:

მაღაზიის საჩუქრების დახმარების სქემა

DEBRA-ს აქვს სამართლებრივი მოთხოვნა, გაუზიაროს მონაცემები HM Revenue and Customs-ს (HMRC), რათა შეაგროვოს სასაჩუქრე დახმარება ჩვენი მაღაზიებიდან გაყიდული მეორადი საქონლის გაყიდვებზე. DEBRA კანონიერად ვალდებულია გაცნობოთ ამ გაყიდვების შესახებ, რათა შეამოწმოთ, რომ იხდით საკმარის გადასახადს მოთხოვნილი თანხის დასაფარად. ჩვენ გამოვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას ჩვენი ჩანაწერების განახლებისთვის. ეს მოიცავს მისამართის ნებისმიერი ცვლილების ჩაწერას და სასაჩუქრე დახმარების დეკლარაციის განახლებას და დაგიკავშირდებათ თქვენთვის სასურველი მეთოდით. დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ ბროშურაში, რომელიც თქვენ მოგეწოდებათ, როდესაც თქვენ გააკეთეთ თქვენი პირველი შემოწირულობა საჩუქრის დახმარების სქემით. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ უარი თქვათ მაღაზიების საჩუქრების დახმარების სქემზე. თქვენ გეძლევათ 21 დღით გაფრთხილება ნებისმიერი პრეტენზიის შესაჩერებლად.

მაღაზიის მიტანისა და შეგროვების სერვისი

თუ იყენებთ DEBRA-ს მაღაზიის მიტანის ან შეგროვების სერვისებს, თქვენი დეტალები შეიძლება გაზიაროთ მესამე მხარის მომწოდებლებს. ეს მომწოდებლები თავიანთი კონტრაქტებით მოეთხოვებათ თქვენს მონაცემებს ისეთივე ყურადღებით მოეპყრონ, როგორც DEBRA.

ფონდების მოზიდვა საჩუქრების დახმარება

თუ ხელს მოაწერთ სასაჩუქრე დახმარების ფორმას, თქვენი სახელი და მისამართი გაზიარდება HMRC-თან, თუ თქვენ განახორციელებთ კვალიფიციურ შემოწირულობას.

EB საზოგადოების მხარდაჭერისა და წევრობის გუნდი

ჩვენი EB საზოგადოების მხარდაჭერისა და წევრობის მენეჯერების გუნდი აღრიცხავს ვიზიტებისა და ზარების დეტალებს EB თემის ადამიანებთან, რომლებთანაც ისინი მუშაობენ. ეს შეიძლება ზოგჯერ იყოს თქვენი თანხმობით შეგროვებული სენსიტიური პერსონალური ინფორმაცია. ეს ინფორმაცია გამოიყენება დასახელებულ წევრთან ერთად განხორციელებული მხარდაჭერის/აქტივობის ჩასაწერად და ანონიმურად გამოსაყენებლად მოხსენებისა და დაფინანსების მიზნებისთვის. ეს ინფორმაცია არ იქნება გამოყენებული მარკეტინგული მიზნებისთვის.

წევრობის

DEBRA არის წევრი ორგანიზაცია და კანონიერად ვალდებულია 16 წელზე უფროსი ასაკის ყველა წევრს გაუგზავნოს ინფორმაცია AGM წელიწადში ერთხელ. როდესაც შეუერთდებით ჩვენს წევრობის სქემას, თქვენ გეცნობებათ უპირატესობებისა და გზების შესახებ, რომლითაც ჩვენ დაგიკავშირდებით. როგორც თქვენი წევრობის უპირატესობების ნაწილი, ჩვენ გამოგიგზავნით კომუნიკაციებს, რომელიც მოიცავს ინფორმაციას კვლევისა და მოწოდებული სერვისების შესახებ, ინფორმაციის განახლებები, გამოკითხვები და ქსელის მოწვევები.

ფონდების მოზიდვა და კომუნიკაცია

DEBRA აგზავნის საინფორმაციო ბიულეტენებს, ღონისძიების შესახებ ინფორმაციას, მადლობის წერილებს და აპელაციებს თქვენი მიწოდების ისტორიისა და საფოსტო პრეფერენციების საფუძველზე. თქვენ შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს უარი თქვათ ამ კომუნიკაციებზე.

• DEBRA INFO – სიახლეები, კამპანიები და ფონდების მოზიდვის აქტივობები
• სპორტული გამოწვევები, სირბილის, ფეხით და ლაშქრობის აქტივობების ჩათვლით
• მოგება და სასადილო ღონისძიებები
• DEBRA გოლფის საზოგადოება
• DEBRA Shooting Society
• DEBRA Fight Night

DEBRA შეიძლება დაგიკავშირდეთ, თუ ადრე დაესწარით ღონისძიებას ან მიიღეთ მონაწილეობა დაფინანსებულ სპორტულ გამოწვევაში. თქვენ შეგიძლიათ უარი თქვათ ამ გზავნილებზე, დაუკავშირდით ჩვენს ფონდების მოზიდვის განყოფილებას – fundraising@debra.org.uk.

ფონდების მოზიდვის კორპორაციები

DEBRA იყენებს მესამე მხარის მონაცემთა დამუშავებას პოტენციური კორპორატიული დონორების შესასწავლად. დადებულია შეთანხმებები, რათა უზრუნველყონ ნებისმიერი გაზიარებული მონაცემების უსაფრთხოდ შენახვა.

მემკვიდრეობითობა

ადმინისტრაციის მიზნებისთვის.

ადამიანური რესურსების

DEBRA იყენებს მესამე მხარის ონლაინ რეკრუტირების ინსტრუმენტს სამუშაოს განაცხადის მონაცემების საწყისი ეტაპების შესაგროვებლად. ეს მონაცემები ინახება GDPR კანონის შესაბამისად. DEBRA-ს აქვს დადებული შეთანხმება, რათა უზრუნველყოს შეგროვებული მონაცემების უსაფრთხოდ შენახვა.

როდესაც განაცხადებთ მოხალისეობის როლზე

ჩვენ ვაგროვებთ თქვენს სახელს, მისამართს, ტელეფონის ნომერს და მსაჯებს თქვენი განაცხადის დასამუშავებლად.

ლეგიტიმური ინტერესის განცხადება

GDPR-ის წესების მიხედვით, რომელიც ძალაში შევიდა 25 წლის 2018 მაისს, კანონიერი ინტერესი არის თქვენი პერსონალური ინფორმაციის დამუშავების 6 კანონიერი მიზეზიდან ერთ-ერთი. DEBRA-მ შეიძლება ზოგიერთ შემთხვევაში დაამუშავოს თქვენი პერსონალური ინფორმაცია, რადგან ჩვენ გვაქვს ამის რეალური და ლეგიტიმური მიზეზი. ეს არ იმოქმედებს თქვენს უფლებასა და თავისუფლებაზე.

როდესაც თქვენ მოგვაწოდებთ თქვენს პირად დეტალებს, ჩვენ გამოვიყენებთ ამ ინფორმაციას საქველმოქმედო მიზნებისა და ამოცანების განსახორციელებლად. ზოგიერთი გზა, რისი გაკეთებაც შეგვიძლია, ჩამოთვლილია ქვემოთ:

DEBRA გამოიყენებს ლეგიტიმურ ინტერესს, როგორც იურიდიულ საფუძველს იმ პირებთან კომუნიკაციისთვის, რომლებმაც მოგვაწოდეს თავიანთი საფოსტო მისამართი, თუ მიგვაჩნია, რომ მიზანი გონივრულად და თავდაპირველ მიზანთან თავსებადია.

ბიზნეს-ბიზნესი და კორპორატიული პარტნიორული ურთიერთობები

ლეგიტიმური ინტერესი იქნება DEBRA-ს საფუძველი, შეინარჩუნოს კონტაქტი დასახელებულ პირებთან ბიზნეს მისამართით და კორპორატიული პარტნიორობის კონტაქტებით. თქვენ შეგიძლიათ უარი თქვათ ამ კომუნიკაციებზე, დაუკავშირდით ჩვენს ფონდების მოზიდვის განყოფილებას. - fundraising@debra.org.uk.

საფოსტო სახლები

საფოსტო მონაცემები უსაფრთხოდ გადაეცემა მესამე მხარის პროცესორებს, საჭიროებისამებრ, ისეთი ნივთებისთვის, როგორიცაა საინფორმაციო ბიულეტენი, საჩუქრების დახმარების წერილები, კამპანიები, საწევრო გზავნილები და AGM დოკუმენტები.

სხვა მესამე მხარის პროცესორები

არსებობს კონტროლი მონაცემთა უსაფრთხოების შესანარჩუნებლად. მონაცემთა გაზიარების ხელშეკრულება დაიდება ნებისმიერ გარე პროვაიდერთან მონაცემთა გაზიარებამდე, ისეთი ამოცანებისთვის, როგორიცაა ძველი მარკეტინგი და ღონისძიების დაჯავშნის სერვისები. მონაცემები გამოყენებული იქნება მხოლოდ DEBRA-ს პროექტის მიზნებისთვის, რომლის განსახორციელებლადაც ისინი არიან დანიშნული.

როგორ შეგიძლიათ შეცვალოთ, თუ როგორ იყენებს DEBRA თქვენს პერსონალურ მონაცემებს

როდესაც თქვენ წარუდგენთ მონაცემებს DEBRA-ს, თქვენ მოგეცემათ ვარიანტები, რომ შეზღუდოთ თქვენი მონაცემების გამოყენება.

თანხმობა

DEBRA თვლის, რომ ნებისმიერი 16 წლამდე ასაკის არასრულწლოვანია და მოითხოვს კანონიერი მეურვის თანხმობას, სანამ მათი მონაცემების შეგროვება და დამუშავება მოხდება.

როგორ გავაუქმოთ თანხმობა და როგორ შევცვალოთ თქვენთან კომუნიკაცია

თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ თქვენი თანხმობა და გააპროტესტოთ ზოგიერთი ან ყველა ჩვენი პირდაპირი მარკეტინგის კომუნიკაცია ნებისმიერ დროს დაკავშირების გზით debra@debra.org.uk ან დარეკეთ ჩვენს სათაო ოფისში 01344 771961 და მიუთითეთ საფოსტო გაგზავნა, რომლიდანაც გსურთ გამორიცხვა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინფორმაცია, რომ შეგვატყობინოთ, შეიცვლება თუ არა თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, რათა ჩვენ შევინარჩუნოთ ჩვენი ჩანაწერები განახლებული.

თუ თქვენ პირდაპირ დაგვიკავშირდებით, მაგალითად, მოთხოვნით ან საჩივრით, ჩვენ გამოვიყენებთ თქვენს მიერ მოწოდებულ ნებისმიერ ინფორმაციას თქვენი მოთხოვნის განსახილველად და თქვენთვის პასუხის გასაცემად.

თქვენ გაქვთ უფლება მიიღოთ იმ ინფორმაციის ასლი, რომელსაც DEBRA ინახავს თქვენს შესახებ. ეს ცნობილია როგორც სუბიექტის წვდომის მოთხოვნა. ამ ინფორმაციაზე წვდომის მოთხოვნა შეიძლება გაკეთდეს წერილობით DEBRA-ს მონაცემთა დაცვის ოფიცერთან - Dawn Jarvis-თან:

• Ელექტრონული ფოსტით dawn.jarvis@debra.org.uk
• ფოსტით: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

გთხოვთ, მოგვაწოდოთ რაც შეიძლება მეტი დეტალი იმ პერსონალური ინფორმაციის შესახებ, რომელსაც ეძებთ და ეხება თუ არა ის კონკრეტულ ინციდენტს ან კონკრეტულ თარიღს/დროს.

მონაცემთა შეკავება

ნებისმიერი მონაცემი, რომელსაც თქვენ მიაწვდით, გამოყენებული იქნება მხოლოდ იმ მიზნებისთვის, რისთვისაც ჩვენ შევიკრიბეთ. DEBRA შეინახავს მას უსაფრთხო მონაცემთა ბაზაში მანამ, სანამ თქვენ იყენებთ სერვისებს ან თუ არსებობს კანონიერი მოთხოვნა მონაცემთა შენახვის შესახებ, როგორიცაა საჩუქრის დახმარების ინფორმაცია.

DEBRA არასოდეს მიყიდის თქვენს ინფორმაციას მესამე მხარეს.

ქუქიები და მსგავსი ტექნოლოგიები

ქუქი-ფაილები არის მონაცემების ნაწილი, რომელიც იქმნება ვებსაიტის მონახულებისას და ინახება თქვენი კომპიუტერის ქუქიების დირექტორიაში.

ჩვენ ვიყენებთ ქუქიებს და ვებ ანალიტიკურ ინსტრუმენტებს, რათა დავინახოთ, როგორ გამოიყენება ჩვენი საიტი და დაგვეხმაროს უკეთესი სერვისის მიწოდებაში. ჩვენ ასევე ვაგროვებთ არაიდენტიფიცირებად ინფორმაციას: ეს მოიცავს:

• ინფორმაციის შეგროვება იმის შესახებ, თუ როგორ იყენებთ ჩვენს ვებსაიტს და მოგზაურობთ მასში
• თქვენი ინტერესების იდენტიფიცირება და მდებარეობის მონაცემების შეგროვება, რათა გაჩვენოთ რეკლამები მესამე მხარის ვებსაიტებზე, როგორიცაა Google, რომელიც შეიძლება იყოს თქვენთვის საინტერესო
• ჩვენ ვიყენებთ Google AdWords რემარკეტინგის სერვისს მესამე მხარის ვებსაიტებზე - მათ შორის Google-ზე - ჩვენი საიტის წინა ვიზიტორებისთვის რეკლამირებისთვის. ეს შეიძლება იყოს რეკლამის სახით Google ძიების შედეგების გვერდზე, ან საიტი Google Display Network-ში. მესამე მხარის მომწოდებლები, მათ შორის Google, იყენებენ ქუქი-ფაილებს DEBRA-ს ვებსაიტზე სხვისი წარსული ვიზიტების საფუძველზე რეკლამის მოსაწოდებლად.

შეგროვებული ნებისმიერი მონაცემი გამოყენებული იქნება ჩვენი კონფიდენციალურობის პოლიტიკისა და Google-ის კონფიდენციალურობის პოლიტიკის შესაბამისად.

თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ პრეფერენციები იმის შესახებ, თუ როგორ გიცხადებთ Google რეკლამას, გამოყენებით Google Ad Preferences გვერდი. მეთუ გინდა, შეგიძლია მთლიანად უარი თქვით ინტერესებზე დაფუძნებულ რეკლამაზე ქუქიების პარამეტრების შეცვლით თქვენს კომპიუტერში.

ქუქიების გამოყენება არ გვაძლევს თქვენს კომპიუტერზე წვდომას. მათი გამოყენება შეუძლებელია ინდივიდუალური მომხმარებლის იდენტიფიცირებისთვის.

ცვლილებები ამ პოლიტიკას

DEBRA იტოვებს უფლებას შეცვალოს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა, როგორც ჩვენ შეიძლება დროდადრო ჩავთვლით საჭიროდ ან როგორც ამას კანონი მოითხოვს. ნებისმიერი ცვლილება დაუყოვნებლივ განთავსდება საიტზე. ითვლება, რომ თქვენ დაეთანხმეთ პოლიტიკის პირობებს ვებსაიტის პირველად გამოყენებისას ცვლილებების შემდეგ.

ეს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა ბოლოს განახლდა 1/11/2022.